用合併列印來建立獨立文件
不懂怎用 Mail Merge (合併列印), 請參看 官方教學 (這是 Office 2010 版) 當完成合併列印後, 但又不想列印出來, 想分別儲存成為獨立文件, 怎樣做呢? 原來 Word 並沒有這項功能 但可以用 Marco 來實現。
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Dropbox 雲端服務
Dropbox，一個幾方便，又好用既免費服務。有無見過呢個 標誌? 它會將指定資料夾中的檔案，自動透過互聯網做同步 (Synchronize)，當你有超過一台電腦，想將檔案同步，咁係非常之有用。當你去到唔同的電腦，只要有網絡，都可以取得自己的檔案。 咁同網上空間有乜分別? 分別係，只要安裝它的程式，它會自動，不用手動 Upload 與 Download。 就算有時候唔可以安裝軟件，都可以透過它的 Website 去 Upload / Download。 現時流動裝置盛行，如果你用 Android / iPhone / iPad / Black Berry，它都有推出相應版本的軟件，使你的智能手機，或者流動裝置都可以取得同一份的檔案。 除左係一個儲存空間，其實仲可以將檔案分享給別人，例如傳相片就好好用啦。 基本上用左 Dropbox，就可以唔需要透過 USB手指，或者 Email 方式，將檔案傳黎傳去，甚至乎連文件備份都可以做埋。 現在免費登記使用，就可以取得2GB空間，未使用既，可以用這 推薦連結 http://db.tt/jEpEQ78X 成為會員，你會取得額外250MB 空間，我也會有額外空間。 官方網址: http://www.dropbox.com 有些事項注意: 空間是有上限，免費服務只有2GB，唔夠可以透過不同途徑免費增加 (好像最多加至8GB)，亦可以俾錢買空間，所以唔係太需要同步既檔案，就不要放進 Dropbox啊。 這是雲端服務，基本上它是取得了你的檔案，又經互聯網傳送，所以敏感資料最好先加密。 因為同步關係，同一檔案會存在於不同裝置，所以要預留空間。