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Dropbox 雲端服務

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Dropbox,一個幾方便,又好用既免費服務。有無見過呢個   標誌? 它會將指定資料夾中的檔案,自動透過互聯網做同步 (Synchronize),當你有超過一台電腦,想將檔案同步,咁係非常之有用。當你去到唔同的電腦,只要有網絡,都可以取得自己的檔案。 咁同網上空間有乜分別? 分別係,只要安裝它的程式,它會自動,不用手動 Upload 與 Download。 就算有時候唔可以安裝軟件,都可以透過它的 Website 去 Upload / Download。 現時流動裝置盛行,如果你用 Android / iPhone / iPad / Black Berry,它都有推出相應版本的軟件,使你的智能手機,或者流動裝置都可以取得同一份的檔案。 除左係一個儲存空間,其實仲可以將檔案分享給別人,例如傳相片就好好用啦。 基本上用左 Dropbox,就可以唔需要透過 USB手指,或者 Email 方式,將檔案傳黎傳去,甚至乎連文件備份都可以做埋。 現在免費登記使用,就可以取得2GB空間,未使用既,可以用這 推薦連結 http://db.tt/jEpEQ78X  成為會員,你會取得額外250MB 空間,我也會有額外空間。 官方網址: http://www.dropbox.com 有些事項注意: 空間是有上限,免費服務只有2GB,唔夠可以透過不同途徑免費增加 (好像最多加至8GB),亦可以俾錢買空間,所以唔係太需要同步既檔案,就不要放進 Dropbox啊。 這是雲端服務,基本上它是取得了你的檔案,又經互聯網傳送,所以敏感資料最好先加密。 因為同步關係,同一檔案會存在於不同裝置,所以要預留空間。

用合併列印來建立獨立文件

不懂怎用 Mail Merge (合併列印), 請參看 官方教學 (這是 Office 2010 版) 當完成合併列印後, 但又不想列印出來, 想分別儲存成為獨立文件, 怎樣做呢? 原來 Word 並沒有這項功能 但可以用 Marco 來實現。

Word 2010 Default Template

Microsoft Word 2010 的範本路徑 Windows 7 / Vista: \Users\{Your Username}\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ Windows XP: \Documents and Settings\{Your Username}\Application Data\Microsoft\Templates\ File: Normal.dotm